Kreş – Anaokulu Açmak İçin?

Kreş – Anaokulu Açmak İçin gerekli olan tavsiyelerimiz

Uzun yıllardır anaokulu , kreş,  etüt merkezi ve rehabilitasyon merkezleri için donatım malzemesi, mobilya , oyuncak, park oyuncakları  üreten, pazarlayan ,tasarımını yapan  ve birçok anaokulu dekorasyonunu  ,kurulumu yapan bir kişi  “firma ” olarak  özel anaokulu  açacak kişilerin bu konuda oldukça sıkıntı çektiklerini gördük. Bu nedenle deneyimlerimizi aktarmak  istedik.  Burada anaokullarının kuruluşu ve işleyişi hakkında bilgiler vermeye çalışacağız. Ancak aynı sektör içinde çalıştığımız öğretmenlerden , eğitimcilerden, işletmecilerden , yatırım sahiplerinden , velilerden, gelecek olumlu ve olumsuz eleştiriler bu sayfanın geliştirilmesi ve daha fazla kişiye yarar sağlanması  açısından oldukça önemli. Konu ile ilgilenen herkesin katkısını rica ederiz.
Konu ile ilgili olarak bizlere www.kres.market web adresinden , info@kres.market  posta kutusundan, +90 312 257 00 66  /  +90 542 725 42 07 numaralı telefonlardan ulaşabilirsiniz. Lütfen bloğumuza  yorum yazmayı unutmayınız.

*Bu yazı; Üzerinde devamlı değişiklik yapılan ve  geliştirilen  bir makaledir. Saygılarımızla.

YAVUZ BÜYÜKŞENGÜR

1) Başlarken

Maalesef Anaokulu işletmeciliğinin en sıkıntılı ve maliyetli zamanları kurum açmaya karar verdiğiniz an ile okul ruhsatınızı aldığınız an arasında geçen zamandır.Bu nedenle öncelikle okul öncesi eğitim sektöründe daha önce deneyiminiz yoksa deneyimli bir  anaokulu müdürü  edinmelisiniz. Müdürünüzün anaokulunuzun donatımı , ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına yapılacak bildirimlerin , alınacak izinlerin ve diğer prosedürlerin takibi , eğitim sisteminizin ilke ve esaslarının belirlenmesi , tanıtım işlemlerinizin yürütülmesi ,alacağınız personelin  seçimi, misyon ve vizyonunuzun belirlenmesi, veli ilişkilerinizin düzenlemesi, kayıt işlemlerinizin yapılaması  konularında önemli katkıları olacaktır.

Ayrıca müteşebbüslere kabus yaşatabilen  ruhsat alabilmeniz için gerekli müdürlük  diplomasını da edinmiş olursunuz. Hangi diplomaya sahip kişilerin müdürlük yapabileceği ile ilgili olarak aşağıda verdiğim linklerden mevzuatı inceleyiniz.

Müdürünüz müşterileriniz olan velilere karşı sizi temsil edecek ,kurumunuzu tanıtacak, öğrenci kayıt sayınızı etkileyecek  en önemli unsurdur.Bu nedenle pedagoji alanında  deneyimli , deneyimini  veliler ile paylaşarak  gösterebilecek , veliye güven veren , güler yüzlü , gerektiğinde de otoriter olabilen ,giyim kuşamına dikkat eden , oluşabilecek olumsuz durumlarda çözüm üretebilecek ,insan ilişkileri güçlü birini bulmalısınız.

Anaokulu olarak tefriş etmeyi düşündüğünüz binayı ,resmi işlemlere ve inşaata başlamadan önce bu konuda deneyimli kişilere göstererek görüş alınız .Mümkünse anaokulunuzun bölümlenmesi ve dekorasyonu ile ilgili , bu konuda deneyimli bir mimardan yardım alın. Ancak mimaride de kendi içinde alt uzmanlıklarının olduğunu unutmayın. Zira bizce çok kötü çizilmiş pek çok proje  ile karşılaşmaktayız. Unutmayın mimarın her söylediği doğru olmayabilir. Mümkün olduğunca çok kişi ile projeyi paylaşın ve görüş alın.  Aksi halde ruhsatlama konusunda zorluklar yaşayabilir, gereksiz ve yanlış tadilatlar yapabilir bunların  sonucunda ciddi mali kayıplar yaşayabilirsiniz. Ruhsat alsanız bile kurumunuzun işleyişini ileride olumsuz etkileyebilecek hatalar yapabilirsiniz. Anaokulu projelerinizi yukarıda verdiğim mail adresinize gönderirseniz mümkün olursa binayı da yerinde inceleyip görüş ve önerilerimizi seve seve paylaşırız.

Önem Arz eden Durumlar ;

Binanız site  yada apartman içindeyse tüm  sakinlerinden yazılı  izin alındığından emin olun. Tek bir sakin bile kurumuzun açılmasına icazet vermezse belediye size ruhsat vermeyecektir

Binanızın iskan durumunu mutlaka kontrol edin.

Burada üzerinde durmandan geçemeyeceğim  bir konuda ; anaokulu ve kreş kurulumu  için danışmanlık ve resmi işlem takip hizmeti verdiğini iddia edip teşebbüs sahiplerin kandıran  (dürüst çalışan arkadaşlarımızı  tenzih ederiz)  yada astronomik ücretler talep eden, bunun yanında anaokulu kurulumu için gerekli malzemeleri fahiş fiyatla satan  kişi kuruluşlarla  ilgili maalesef zaman zaman şikayetler alıyoruz. Şüphesiz böyle bir hizmetin alınabiliyor olması sektör ve özelikle işe yeni başlamayan teşebbüs sahipleri için çok olumludur. Ancak bu tarz bir olumsuzlukla karşılaşmamak için tüm hizmet ve mal alımlarını  yapacağınız kişileri ” en azından internetten” araştırın. Bu kişilerden daha önce yaptığı işler için referans alın , mümkünse referans verilen kişileri arayıp teyit edin. Alacağınız malzemeleri sadece kataloglardan seçmeyip ürünleri yakından inceleyin.

Anaokulu açmanın maliyeti ile ilgili olarak şu bloğumuzu da inceleyiniz.

2) Bina Yeri

* Olabildiğince sosyoekonomik durumu yüksek semtleri tercih etmeye çalışın.Bu semtlerde ailelerin çocuklarını anaokuluna gönderme oranı daha yüksektir. Ayrıca talep edilecek anaokulu ücretleri de semtin gelir  yapısı ile doğru orantılı olarak değişir.

* Nüfusun 20 ile 45 yaşlardaki insanların yoğun ,  anne çalışma oranlarının yüksek olduğu semtleri tercih etmeye çalışın. Örneğin büyük şehirlerde yeni toplu konut alanları  genelde şehirden uzak olur-  özellikle yeni çiftlerin konut fiyatları açısından tercih ettiği bölgelerdir.Ayrıca bu bölgelerde imar planı gereği anaokulu için alanlar bırakılmakta veya okullar da inşaa edilmektedir. Özellikle T.O.K.İ. bu alanları ve binaları dönem dönem satmakta yada  uzun süreli kiralamaktadır.

* İş yerlerinin  yoğunlukta olduğu bölgelerin yakınlarındaki  yerleşim yerleri okulöncesi kurum  açmak için ideal alanlar olabilir. Pek çok aile çocuklarını  iş yerlerine yakın okul öncesi kurumlara vermektedir. Son dönemde devletin   kreş açılmasını teşvik ettiği organize sanayi bölgeleri de bu anlamda değerlendirilebilir.

3 ) Zamanlama

Okul açılışının yıl içerisindeki zamanlaması  ilk senenizde başarınız etkileyen önemli faktörlerden biridir.   Yapılan en önemli hata bu tarihinin  yaz tatili sonuna denk gelen Ağustos-Eylül ayları için hedeflenmesidir. Genellikle anaokulu açmak isteyen kişiler genellikle bina kirası ve diğer işletme giderlerinden korktukları için  tipik olarak bu yanlışa düşerler. Bir anaokulunun işletmesini mali yönden etkileyen en önemli unsur çocuk kayıt sayısıdır.  Yapacağınız işlemlerde gecikmeler yaşarsanız kayıt dönemini kaçırmanız muhtemeldir. Bu da tüm bir yılın masraflarını cebinizden karşılayacağınız anlamına gelir.

* Bu kısa sürede kadronuzu ve işletmenizi oturmaya zamanınız kalmayacaktır. Düzenli bir görüntü vermeyen işletmeler güven telkin etmezler. Güven = Kayıt
* Yaz ayları inşaat işlerinin yoğun ve pahalı olduğu bir dönemidir. Kalifiye ve ucuz işçi bulmanız güçleşecektir.
* Tüm mobilya sektöründe olduğu gibi anaokulu malzemesi temin eden firmalar da bu aylarda yoğun oldukları için ürün temini konusunda sıkıntı çekebilirsiniz.

Anaokulu / kreş açmak için   ideal zaman Ocak  ile Mart  ayları  aralığıdır. Böylece;

*Çıkabilecek terslikler için zamanınız olacaktır. Geniş zamanda alacağınız kararlar daha isabetli olacaktır. *Veliler  gelecek sene çocuklarını hangi okulu göndereceğine karar vermek için araştırmalarını  bir önceki sene sonunda yapmaktadır. Bu sezonu kaçırmak istemezsiniz.
* Özellikle çalışan ailelerin çocukları yaz döneminde çocuklarını yaz okuluna vermek isteyeceklerdir. Size artı kayıtlar kazandıracaktır.
* Sağlıklı bir reklam kampanyası için yapmak için zamanınız kalır. El broşürleri yanında , yakınınızda bulanan kalabalık mekanlarda stand açmak, üzerinde okulunuzun tanıtımının olduğu servis aracınızın müsait zamanlarda işlek bir mekana bırakılması,  Google ve Facebook , Instagram  gibi sosyal paylaşım sitelerinde bölgesel ilan vermek  çok yararlı olacaktır.

4) Resmi İşlemler

Burada konu ile ilgili  kişisel görüşlerimizi , bilgilerimizi ve deneyimlerimizi paylaşacağız. Aktardığımız bilgiler sürekli değişen resmi mevzuata  aykırı olabilir. Bu nedenle ruhsat almak için başvuracağınız resmi kurumların güncel mevzuatlarını  mutlaka  inceleyiniz. Ülkemizde okul öncesi eğitim kurumları için iki farklı kurumdan izin alınabilmektedir.

Milli Eğitim Bakanlığı’na mevzuatına

http://anaokulu-acmak.blogspot.com.tr/2014/01/meb-ozel-ogretim-kurumlari-standartlar.html

Sosyal Hizmetler Çocuk Esirgeme Kurumu mevzuatına

http://anaokulu-acmak.blogspot.com/2014/01/ozel-kres-ve-gunduz-bakimevleri-ile.html

adreslerinden ulaşabilirsiniz.

Aynı işlevi yerine getirmek için kurulmuş iki okulöncesi kuruluşun  farkı iki mevzuata ve uygulamaya tabi olabilmesini hukuksal bir ayıp ve facia olarak görüyoruz Bu ikiliğin ortadan kaldırılması dileğimizdir. Örneğin şuan ruhsatını sosyal hizmetler Müdürlüğü’nden alan bir okul on çocuk başına bir ,Milli Eğitim Bakanlığı’ndan  alan okul otuz çocuk başına bir klozet ve lavabo bulundurmak zorunda.Sizce bu okullara giden çocuklar arasında nasıl  bir farklılık var ?  🙂

İşin doğrusu okulöncesi eğitim bir sosyal hizmet sorunu değil eğitimin çok önemli bir parçasıdır. Bu manada  bir sosyal hizmet uzmanın bir eğitim kurumunu denetleyebilmesi  ve kuruma ruhsat vermeye yetkili olmasıda sosyal bir felakettir. Eğitimle ilgili bir kuruluşu  ancak eğitim uzmanı denetleyebilmelidir.

Bu kurumlara ön  başvuru için gittiğinizde kurum size ruhsat için gerekli belgeleri içeren bir liste verecektir. Mevzuatlarda da bahsedildiği gibi ;

*Sağlık denetimi için  Sağlık müdürlüğü,
* Binanızın yapı denetimi için imar müdürlüğü (Çevre Şehircilik Bakanlığı ) ve özel yapı denetim firması
*Yangın denetimi için  itfaiye  müdürlüğü,
*İş yeri açma  ruhsatı için belediye
*Şirket kuruluşu yada şube açılışı için  vergi dairesi , ticaret sicil ,ticaret odası vb…
*Bu kurumların isteyeceği belgeler için bu kurumların yönlendireceği diğer kurumlarla  ilgili resmi takip işlemleriniz olacak.

Ön başvurunuzu tamamladığınızda kurum size anaokulunuzun ruhsatlama işlemini takip edecek  Müfettiş-ler atayacaktır.  Önemle üzerinde durulması gereken nokta (bu paragrafı  üzülerek yazıyorum) kurum izninin müfettişin kararı ile verilecek olmasıdır. Kurumların mevzuatları yüzeysel hazırlandığı için  denetlemenin belli bir oranda  Müfettişin şahsi insiyatifinde ilerleyecektir. Müfettişten müfettişe  değişen uygulamalarla da karşılaşabilirsiniz. Bu nedenle denetim yapanlarla (diğer kuruluşların görevlilerini de  kastederek) ters düşmemeye çalışın. Zira oluşabilecek bir terslik kurum açma süreniz oldukça uzayabilir.

Müfettiş anaokulu olarak kullanmayı düşündüğünüz binayı ön incelemek için ön denetlemeye  gelecektir. Gerekli incelemeden sonra tespit edilen aksaklıkların düzeltilmesi için size belirli  bir  süre verecektir.(Şu an 3ay) Bu sürenin dolmasına kadar kurumunuz denetimden geçecek duruma gelmezse başvurunuzu yeniden yapmak zorunda kalabilirsiniz. Bu inceleme sırasında müfettiş tarafından verilen talimatları dikkat dinleyin  ve yazılı hale getirin ,  mümkünse müfettişe onaylatın. Gözden kaçırdığınız küçük bir ayrıntı yukarıda  bahsettiğimiz nedenlerle önemli sıkıntılar doğurabilir.

Örneğin  daha önce kapı genişliğinin 1-2 cm  az olması  nedeniyle tüm anaokulundaki kapıları sökerek yeniden yaptırmak zorunda kalan işletme sahipleri oldu. Her şeyi yerleşmiş , temizlenmiş bir kurumda yeniden inşaat işine  girişmek tam bir  işkence halini aldı.

4) Binanın Tipi

Anaokulu için ideal binalar  sadece anaokulu  binası olarak tasarlanmış ve inşa edilmiş mekanlardır.  Ancak bu tarz binalar  maliyetleri nedeniyle maalesef ülkemizde sayı olarak  oldukça azınlıktalar. Mevcut binalar ise okul öncesine  yönelik mimari sektörün ve anlayışın ülkemizde pek gelişmemiş olması nedeniyle pek çok şekil ve fonksiyon hatası barındırıyor.

Anaokuluna çevirebileceğiniz bina tiplerini aşağıda incelemeyelim.

Müstakil Meskenler :

Özellikle geniş bahçeli  villalar küçük ve orta büyüklükteki anaokulu  için ideal  binalar olabiliyor. Bu tip binalar bahçe içerisinde yapılabilecek aktivitelerin fazla olması  , kat yüksekliklerinin  az olması ,içinde bulundukları doğal ortam , işlek trafiği  olan yollara  uzaklığının fazla olması , küçük yapıların insanlara daha sıcak görünmesi , binada başkaca insanların bulunmaması gibi nedenlerle veliler için tercih nedeni olabiliyor.
Ancak bina şekli bir ailenin ihtiyaçlarına göre  belirlendiği için ideal büyüklükte sınıf , oyun odası, koridor, merdiven gibi alanların bina içinde bulunma olasılığı azalıyor. İdeal şekline dönüştürmek üzere tadilat yapmak da ciddi inşaat maliyetleri getirebiliyor. Binayı en uygun tadilat maliyeti ile kullanmak isterseniz daha sonra karşınıza bir takım problemler çıkabiliyor:  Örneğin;
12 metrekare alana sahip bir çocuk odasını sınıfa çevirmek isterseniz bu mekana 8 ; 30 metre kare bir odayı sınıfa çevirmek isterseniz 20 (üst limit)  çocuk için kontenjan alabiliyorsunuz. Sınıf başı en az bir öğretmen zorunluluğunuz olduğu için ” öğretmen maliyeti / çocuk sayısı”  oranını  önemli ölçüde artırıyor.  Şöyleki;  bir anaokulu öğretmenin kuruma maliyetinin 2500 T.L.( Aralık 2014 rayici ile ortalama vasfa sahip bir personel için maaş , sigorta , gelir vergisi, kıdem tazminatı karşılığı ,yemek , ulaşım giderleri dahil )  olduğunu varsayalım. Sekiz öğrencili bir sınıf için 2500/8 =  312,50 T.L.  yirmi öğrencili bir sınıf için 2500 / 20 = 125,00T.L. öğrenci başı sınıf öğretmeni maliyetiniz çıkar . Bunun yanında sınıfta birde yardımcı personel çalıştırıyorsanız maliyetleriniz daha da yükselecektir. Buda kurumunuzun  kazancı ve rekabet gücü üzerinde önemli etkiler yaratır. Ancak bununla birlikte tavsiyemiz, eğitim kalitesinin belirli bir seviyede  tutulabilmesi için sınıfınız ne karar büyük olursa olsun  öğrenci sayısını 12-15 arasında tutmanızdır.

Son zamanlarda bu tip binalarla ilgili gelişen bir sıkıntıda ,aşağıda da bahsedeceğimiz, son resmi  ( 2014  M.E.B. ) düzenlemelerle ortaya çıkan giriş ve bodrum katıda dahil 2 kattan yüksek (3 kat  ve üstü) binalara getirilen asansör bulunma  zorunluluğu. Resmi ifadeye göre (Mutlaka okuyunuz !) anaokuluna dönüştürmek istediğiniz bir tripleks villada asansör bulunmak zorunda.

İş Yerleri (Apartman altında bulunan dükkanlar) :  Bu tarz binaların  en iyi yönü ; çalışma alanı  olarak planlandıklarından , mesken olarak kullanılan binaların aksine, ideal bir mekan bölümlenesinde büyük engel teşkil eden duvar, kolon gibi fiziksel engellerin en az sayıda bulunmamasıdır . Ana okulunuz için bu tarz bina tercih edecekseniz daha önce bölümlere ayrılmış değil hiç bölümlenmemiş olanları tercih ediniz. Bu durum size dilediğiniz gibi ana okulunuzu tasarlama özgürlüğü ve verir. Mekandan da maksimum faydayı  sağlarsınız. Boş binalarda yapılacak iş belli olduğundan maliyet çıkarmak daha kolaydır. Daha önce yapılmış bir işi düzelmeye çalışmak, yeniden yapmaktan daha zahmetli ve maliyetli olabilir. Aksi halde tadilat sırasında daha önce aklınıza gelmemiş bir sürü sorunla yüz yüze kalabilirsiniz.
Böyle bir okula sahip olacaksanız ; bahçenizin darlığı  , binayı paylaştığını diğer kat maliklerinden alabileceğiniz gürültü , insan ve araba sayısı  şikayetleri ve onların size verebileceği rahatsızlıklar,  tavan yüksekliği ve pencere alanı fazla olması nedeniyle  ısıtma ve soğutma  problemleri ,  karşınıza çıkabilecek muhtemel (inşaat dışındakiler hariç) sıkıntılardır.

Mesken olarak imal edilmiş Komple Binalar : Bu tarz binaların en iyi tarafı genellikle giriş ve bodrum katlarının genel mekanlar bırakacak şekilde iş yeri olarak tasarlanmış olmasıdır.Bu alanları en geniş mekana ihtiyacınız olduğu  giriş ve vestiyer , Yönetici ve Sekreterya, yemekhane, mutfak , oyun odası gibi birimleri oluşturmak için kullanabilirsiniz. Bu durum size üst katları dilediğiniz şekilde sınıf yapmanıza izin verir. Mesken olarak tasarlanmış katlardaki küçük odaları da birleştirerek geniş ferah sınıflar oluşturabilirsiniz.

Ana okulunuz için böyle bir bina kullanacaksanız binanın içinde bulunduğu bahçenin büyüklüğüne çok dikkat etmelisiniz. Resmi okul kapasiteniz belirlenmesinde bahçe büyüklüğü kriterini yerine getiremiyorsanız binanız ne kadar büyük olursa olsun bahçeniz büyüklüğünde (1,5 M2 / çocuk) kapasite alırsınız. Az kapasiteli bir binada  (masraflarıda büyük olacaktır) muhtemelen masraflarınızı karşılayabilecek geliri elde edemezsiniz.
Son resmi ( 2014  M.E.B. ) düzenlemelerle ortaya çıkan  büyük bir sıkıntıda giriş ve bodrum katıda dahil 2 kattan yüksek (3 kat  ve üstü) (Resmi ifadeyi de okuyunuz ! ) olan binalarda asansör zorunluluğu getirilmesidir. Büyük bir binaya sahip olsanız bile asansörünüz yoksa ancak giriş katı ve üstünü ( bodrum katta sınıf açamayacağınız için bodrum katı kullanmanız pek mantıklı değil ) kullanabilirsiniz.
Kreş – Anaokulu Açmak İçin

Apartmanların  Giriş Kat Daireleri :  Anaokulu inşasında yada mevcut binanın anaokuluna çevrilmesin de   göz önüne alınması gereken  konulara aşağıda değineceğiz.

Anaokulu Giriş Holü : Bir objenin en çok akılda kalan kısmı ilk gördüğümüz kısmıdır. Ayrıca bina içinde misafirlerinizin dolayısı ile potansiyel müşterilerinizin en çok karşılaşacağı  bölümüdür. Özellikle bu alanın dekorasyonun düzgün olması, şık ve zengin görünmesi  kurum kimliğiniz üzerinde çok  olumlu etkiler yaratır.

Aşağıya eklediğim işlevleri yerine getiren donatım malzemesinin  bu alanda bulunması gerekiyor. Bu nedenle en geniş bırakılması gereken mekanıdır. Büyük mekanlar daha şık ve zengin görünür.

Bu bölümde;

Öğrenciler ve personeliniz için  ayakkabılık , askılık ve çocuklar için oturaklar :    Bu alanı mümkünse ayrı bir oda olarak düzenleyebilirsiniz .Bu tarz bir düzenleme özellikle yoğunluğun yaşandığı  öğrenci giriş çıkış  saatlerinde çok kullanışlı olacaktır.